RODO dla firm: audyt, wdrożenie i dokumentacja
Pomagamy przedsiębiorcom i spółkom uporządkować ochronę danych osobowych — od oceny obecnych rozwiązań, przez przygotowanie dokumentacji i procedur, po wsparcie przy ich wdrożeniu oraz stosowaniu w codziennej działalności.
Krótko opisz działalność i najważniejszy problem. Przed rozpoczęciem prac otrzymasz informację o możliwym zakresie współpracy i sposobie rozliczenia.
Standard wsparcia RODO
Kancelaria Prawna Evergreen
- Bezpośredni kontakt z radcą prawnym
- Obsługa firm z całej Polski
- Zakres i zasady rozliczenia ustalane przed rozpoczęciem prac
„Wsparcie może dotyczyć zarówno przygotowania ochrony danych od podstaw, jak i uporządkowania rozwiązań już funkcjonujących w organizacji.”
W jakiej sytuacji pomagamy?
Każda organizacja ma inną specyfikę. Sprawdź, w którym obszarze Twoja firma potrzebuje uporządkowania ochrony danych.
Potrzebujesz audytu RODO
Zweryfikujemy uzgodniony zakres dokumentacji i procesów związanych z przetwarzaniem danych. Audyt może objąć między innymi obowiązki informacyjne, podstawy przetwarzania, nadawanie dostępów, okresy przechowywania danych, współpracę z dostawcami oraz sposób reagowania na incydenty. Po analizie otrzymasz informację o najważniejszych nieprawidłowościach, ryzykach i rekomendowanej kolejności działań.
Wdrażasz RODO od początku
Ustalimy, jakie obowiązki i dokumenty mają zastosowanie do sposobu działania firmy. Następnie przygotujemy uzgodnione rozwiązania i pomożemy zaplanować ich wdrożenie w organizacji. Zakres prac zostanie dopasowany do skali działalności, rodzaju przetwarzanych danych, wykorzystywanych systemów oraz relacji z pracownikami, klientami i kontrahentami.
Masz dokumentację, ale wymaga aktualizacji
Sprawdzimy, czy posiadane dokumenty odpowiadają rzeczywistym procesom, strukturze firmy, wykorzystywanym narzędziom oraz współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Możemy pomóc zarówno w kompleksowej aktualizacji dokumentacji, jak i w uporządkowaniu wybranego obszaru.
Potrzebujesz bieżącej obsługi RODO
Zapewniamy wsparcie przy nowych projektach, umowach, działaniach marketingowych, zmianach organizacyjnych oraz zapytaniach osób, których dane dotyczą. Bieżąca współpraca może obejmować konsultacje dla osób zarządzających i pracowników, opiniowanie dokumentów oraz wsparcie w rozwiązywaniu konkretnych problemów.
Doszło do naruszenia ochrony danych
Pomożemy zebrać i uporządkować informacje o zdarzeniu, ocenić związane z nim obowiązki oraz ustalić dalszy sposób postępowania. W zależności od okoliczności wsparcie może objąć przygotowanie dokumentacji wewnętrznej, ocenę potrzeby zawiadomienia organu nadzorczego lub osób, których dane dotyczą, oraz zaplanowanie działań ograniczających ryzyko.
Nie wiesz, od czego zacząć? Opisz sytuację swojej firmy.
Zakres usługi jest każdorazowo ustalany na podstawie sytuacji firmy. Może obejmować jeden wybrany problem, przegląd dokumentacji albo kompleksowy projekt.
Zakres wsparcia RODO
Kompleksowe doradztwo dopasowane do skali biznesu, wykorzystywanych narzędzi oraz relacji z partnerami.
Audyt i analiza
- Audyt dokumentacji i uzgodnionych procesów przetwarzania danych.
- Identyfikację najważniejszych luk i obszarów ryzyka.
- Analizę podstaw przetwarzania danych.
- Przegląd okresów przechowywania i zasad usuwania danych.
- Analizę relacji z dostawcami, podwykonawcami i partnerami biznesowymi.
- Ocenę ryzyka, a w odpowiednich przypadkach ocenę skutków dla ochrony danych.
Wdrożenie i dokumentacja
- Kompleksowe albo etapowe wdrożenie RODO.
- Opracowanie lub aktualizację dokumentacji ochrony danych.
- Przygotowanie klauzul informacyjnych.
- Przygotowanie upoważnień i zasad dostępu do danych.
- Opracowanie rejestrów czynności i kategorii czynności przetwarzania.
- Przygotowanie lub weryfikację umów powierzenia przetwarzania danych.
Procesy i umowy
- Opracowanie procedur dostosowanych do sposobu działania organizacji.
- Procedury realizacji praw osób, których dane dotyczą.
- Procedury reagowania na naruszenia ochrony danych.
- Weryfikację wybranych umów i relacji z podmiotami przetwarzającymi.
- Analizę formularzy, obowiązków informacyjnych i wybranych procesów marketingowych.
- Weryfikację wybranych elementów strony internetowej związanych z pozyskiwaniem danych.
Bieżące doradztwo
- Wsparcie przy wdrażaniu nowych systemów i usług.
- Konsultacje dla osób zarządzających i pracowników.
- Wsparcie przy nowych projektach i zmianach procesów.
- Pomoc przy zapytaniach dotyczących ochrony danych.
- Wsparcie przy naruszeniach i innych incydentach.
- Pomoc w kontaktach z organem nadzorczym.
- Okresową aktualizację dokumentacji i przyjętych rozwiązań.
Nie każda organizacja potrzebuje takiego samego zestawu dokumentów i procedur. Zakres prac powinien odpowiadać rzeczywistym procesom, skali działalności oraz występującemu ryzyku.
Co firma otrzymuje?
Celem współpracy jest przygotowanie rozwiązań możliwych do stosowania w codziennym funkcjonowaniu firmy, a nie wyłącznie przekazanie zestawu wzorów. W zależności od uzgodnionego zakresu firma może otrzymać:
Jak wygląda współpraca?
Przejrzysty, czteroetapowy proces gwarantujący pełną kontrolę nad zakresem i kosztami.
Rozpoznanie potrzeb
Kontakt rozpoczyna się od krótkiej rozmowy albo wiadomości zawierającej podstawowe informacje o działalności firmy i najważniejszym problemie. Na tym etapie nie trzeba samodzielnie ustalać, czy potrzebny jest audyt, wdrożenie czy aktualizacja dokumentacji.
Ustalenie zakresu
Po zapoznaniu się ze wstępnymi informacjami kancelaria ocenia, czy sprawa mieści się w zakresie oferowanego wsparcia. Następnie przedstawiany jest proponowany zakres prac, sposób współpracy oraz zasady rozliczenia.
Analiza
W zależności od rodzaju zlecenia analizie mogą podlegać procesy, dokumenty, systemy, formularze, umowy oraz relacje z podmiotami zewnętrznymi. Kancelaria wskazuje, jakie informacje i materiały będą potrzebne. Dokumenty powinny być przekazywane uzgodnionym, bezpiecznym kanałem.
Rekomendacje, dokumentacja i wdrożenie
Na podstawie zebranych informacji przygotowywane są uzgodnione rekomendacje, dokumenty, procedury lub plan wdrożenia. Prace są prowadzone w kolejności odpowiadającej znaczeniu poszczególnych ryzyk i potrzeb organizacji. Współpraca może obejmować pomoc we wdrożeniu przygotowanych rozwiązań, wyjaśnienie ich osobom odpowiedzialnym oraz dalsze konsultacje przy bieżących problemach i zmianach w firmie.
Mecenas Agnieszka Karszul
Radca prawny • Kancelaria Prawna Evergreen
Wsparcie prowadzone przez radcę prawnego
Współpracę prowadzi radca prawny Agnieszka Karszul. Pomoc nie ogranicza się do przygotowania dokumentów. Obejmuje również przełożenie wymogów prawnych na sposób działania firmy, jej relacje z pracownikami, klientami, kontrahentami oraz dostawcami systemów i usług.
Kancelaria Prawna Evergreen łączy wiedzę prawną z praktycznym spojrzeniem na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Celem jest przygotowanie rozwiązań adekwatnych do organizacji, zrozumiałych dla osób odpowiedzialnych i możliwych do stosowania w codziennej działalności.
Kancelaria ma siedzibę w Toruniu i obsługuje przedsiębiorców oraz spółki z całej Polski. Konsultacje, analiza dokumentów i znaczna część prac mogą odbywać się online.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi radcy prawnego na kluczowe pytania o audyt, wdrożenie, koszty i przebieg współpracy.
Opisz potrzeby swojej firmy
Nie musisz samodzielnie ustalać, czy potrzebujesz audytu, wdrożenia czy aktualizacji dokumentacji. Opisz krótko działalność i najważniejszy problem.
Bezpośredni kontakt z kancelarią
Potrzebujesz uporządkować RODO w swojej firmie?
Opisz krótko działalność i najważniejszy problem. Kancelaria pomoże określić, czy odpowiednim rozwiązaniem będzie audyt, wdrożenie, aktualizacja dokumentacji czy bieżące wsparcie.
Zakres prac oraz zasady rozliczenia zostaną ustalone przed rozpoczęciem współpracy.